Privacy Policy
Inleiding
Bij Nadine Oostelbos Fotografie (hierna: “de fotograaf”) hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft. Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, gaat u akkoord met dit beleid. Voor vragen kunt u contact opnemen via nadine@oostelbos.net.
Welke gegevens worden verzameld
Wij verwerken verschillende persoonsgegevens om onze diensten uit te voeren. Dit omvat uw contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en factuuradres. Daarnaast verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van uw bestelling of fotoshoot, zoals bestelde diensten, cadeaubonnen en digitale downloads. Tijdens fotoshoots verzamelen wij foto- en videomateriaal. Ook betalingsgegevens worden verwerkt via onze partners zoals Stripe, SendOwl, iDEAL of PayPal. Tot slot kunnen wij technische gegevens verzamelen, zoals IP-adres, browserinformatie en apparaatgegevens bij het gebruik van onze website.
Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en de fotograaf. Dit omvat het organiseren en leveren van fotoshoots, cadeaubonnen en digitale producten. Wij gebruiken uw gegevens ook voor communicatie over afspraken, bevestigingen, wijzigingen of klantenservice. Wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, gebruiken wij gegevens voor marketingdoeleinden, zoals het verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen. Daarnaast verwerken wij gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor boekhouding en belastingaangifte. Uw foto’s en video’s kunnen bovendien worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals op onze website, sociale media of portfolio, tenzij u bezwaar heeft gemaakt.
Rechtsgrondslag
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de uitvoering van de overeenkomst, uw toestemming of wettelijke verplichtingen. Uitvoering van de overeenkomst is van toepassing voor het leveren van fotoshoots en digitale producten. Toestemming geldt bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden. Wettelijke verplichtingen hebben betrekking op fiscale en administratieve verplichtingen.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Digitale foto’s in online galerijen worden minimaal één jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen. Betalingsgegevens worden bewaard volgens de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
Delen van gegevens met derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Dit kan bijvoorbeeld zijn met betalingsproviders zoals Stripe, SendOwl en banken, of met leveranciers en partners die bijdragen aan een fotoshoot, zoals printservices of assistenten. Uw gegevens worden niet verkocht aan derden voor commerciële doeleinden. Alleen indien wettelijk verplicht kunnen gegevens worden gedeeld met bevoegde instanties.
Rechten van de klant
U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt inzage en een kopie van uw gegevens opvragen, en onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren. U kunt daarnaast de verwerking van uw gegevens beperken of bezwaar maken tegen de verwerking. Ook heeft u het recht op overdraagbaarheid van gegevens (data portability) en, in bepaalde gevallen, om uw gegevens te laten verwijderen. Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via nadine@oostelbos.net, en wij reageren binnen één maand.
Beveiliging van gegevens
De fotograaf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Digitale bestanden worden veilig opgeslagen en de verbindingen via de website zijn beveiligd met HTTPS. Alleen medewerkers en partners die betrokken zijn bij de uitvoering van de diensten hebben toegang tot persoonsgegevens, en zij zijn gebonden aan geheimhouding.
Cookies en tracking
Op de website kunnen cookies worden gebruikt voor technische functionaliteit, website-analyse en integratie met sociale media, zoals Pixieset en Instagram. Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven. Meer informatie over cookies vindt u in de cookie-instellingen van onze website.
Gebruik van AI
Foto’s en video’s van de fotograaf mogen niet worden bewerkt of hergebruikt met AI-software voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Gebruik van AI voor privédoeleinden is toegestaan, mits dit de integriteit van de foto’s en video’s niet schaadt.
Wijzigingen
De fotograaf behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op de website gepubliceerd en zijn van toepassing vanaf het moment van publicatie.
februari 2026